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泰坦——档案管理软件系列
2009-05-04  

DARMS系列档案管理软件

     一、文件档案资料综合管理系统

         ◆荣获国家档案局科技进步奖与科研成果推广奖

◆国家档案局多次正式发文向全国推广

“文件档案资料综合管理系统”是珠海泰坦软件系统有限公司根据国家档案局最新制定的相关标准和规定研发的档案管理软件。DARMS系列档案软件963月通过了国家档案局组织的评测,8项技术指标全A;同年9月获国家档案局科技进步奖;200010月再获国家档案局优秀科研成果推广奖;国家档案局多次正式发文向全国推广。目前已被广东等二十多个省(市)、自治区和国家机关部(委)选为本地区、本系统档案馆(室)达标升级的指定或首选软件,用户遍布全国各地。DARMS系列软件是积多年开发经验,博采众长的档案管理软件,是尖端计算机技术和档案业务完美结合的结晶。

 1、系统功能

   1)未归档文件管理:包括未归档文件信息著录、开放管理、文件鉴定、文件销毁、文件归档、立卷归档、资料整理、借阅管理、文件检索、信息统计、打印输出、系统设置等功能,涵盖文件管理的全过程。

2)档案管理:档案管理包括全宗管理、案卷管理、卷内文件管理、归档文件管理、档案编研管理五部分,从档案著录、移交接收到文件自动归档、主题词自动标未归档文件管理:   引、档案信息的统计、检索、利用、打印输出等。

     全宗管理:包括全宗著录、全宗修改、全宗历史、全宗信息统计、检索、打印、输出等。

案卷管理:包括案卷著录、编制案卷、开放管理、案卷鉴定、案卷销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、统计、打印输出等。

卷内文件管理:包括卷内文件著录、拆卷管理、插卷管理、开放管理、卷内文件鉴定、卷内文件销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、信息统计、打印输出等。

归档文件管理:包括归档文件著录、拆件管理、插件管理、开放管理、归档文件鉴定、归档文件销毁、借阅管理、移交接收、检索利用、信息统计、打印输出等。

档案编研管理:包括信息著录、大事记、组织沿革、专题汇编、全宗指南、检索查询、移交接收、统计报表、打印输出等。

             (3)资料管理: 资料管理包括资料著录、开放管理、资料鉴定、资料销毁、借阅管理、移交接收、检索查询、统计报表、打印输出等。

             (4)扫描和存储管理: 兼容各种文本和图像数据格式,支持快速扫描,支持各种海量存储设备,支持各种电子文件的导入导出。

             (5)综合检索: 系统提供强大的检索功能,不仅提供多种条件和智能模糊检索功能,同时提供跨系统检索与二次检索功能。

             (6)系统设置: 系统设置包括提示项设置、倒排项设置、分类设置、界面设置、系统模板设置、权限设置、系统日志管理、文件夹设置、统计界面设置、报表设置、公文导入、数据导入、数据导出、数据备份、数据恢复等功能。

2、系统特点

(1)技术起点高:DARMS超越2000系列档案管理软件,是在WINDOWS环境下用VC++和大型数据库开发,具有一流的用户界面和灵活而强大的功能设置,可任意增添修改著录界面,更换数据库,增加文件或档案类型;能自动生成档案管理所需的各种排列序号,并能按任意条件进行检索或备份。

(2)功能强大:系统包括了文件、档案、资料、系统设置等功能模块,从日常的收文开始,到档案的主题词自动标引和自动立卷归档,数据一次录入,永久共享;系统提供了自动归档、拆件、插件、鉴定、销毁、借阅、接收、统计、汇总、用户权限设置等非常齐全的功能;其设计的多种表格模块,可直接调用,既能套打,也能全表输出;系统的多种条件和智能模糊检索功能,查准率达100%,查全率达99%以上。

 (3)标准规范: 该系列软件是严格按技术起点高:   照国家档案局制定的档案管理规范、标准开发的,而且符合国家档案局最新的《归档文件整理规则》、《档案管理软件功能要求暂行规定》,同时综合了数万家DARMS用户的意见,使之非常贴近各级档案部门的工作实际,既适用于省、市级的大型档案馆,又适用于县、乡级的中小档案馆和机关企事业单位的档案室、办公室,是真正专业而通用的档案管理软件。

 (4)安全可靠: 系统经过百万条数据量的运行考验、运行稳定、安全可靠。系统设置的用户管理权限,明确了各级人员阅档(文)的范围;其自动查错功能保证了输入数据的正确性;而功能模块的一系列精心设计可以充分保证用户数据的安全、可靠、保密。

 (5)易学易用: 系统全部为目前流行的向导式界面,用户还可根据自己的操作习惯自行设计操作界面,极具个性化要求。系统设计了动态联机在线帮助,能对操作随时提供支持;配教学与演示光盘,形象直观;有详细的操作手册和安装说明,操作人员只要阅读手册,就可掌握该软件的使用方法。

 (6)兼容性好,可扩充性强:模块化设计,可根据用户的特殊需要增加新的功能,版本升级换代容易,提供多种数据转换工具和接口,用户用任何软件录入的数据均可转入本系统。

           3、普及版

普及版能实现计算机管理档案所需的基本功能,包括案卷级档案管理、卷内文件管理、归档文件管理和档案数据管理等功能。超越2000普及版主要适用于经济条件有限的小型机关、企事业单位、村、

镇档案室。

4、标准版

   标准版能实现计算机管理文档所需的主要功能,包括未归档文件管理、卷内文件管理、归档文件管理、案卷级档案管理、全宗管理、资料管理、综合检索、借阅管理、编研管理和档案数据管理等功能。超越2000标准版主要适用于具有一定经济条件的机关、企事业单位、村、镇档案室或经济条件有限的综合档案馆。用户可根据实际需要选用单机版、网络版。

 

5、增强版

增强版能实现计算机管理文档所需的主要功能,包括未归档文件管理、卷内文件管理、归档文件管理、案卷级档案管理、全宗管理、资料管理、综合检索、电子文件著录、光盘固化、借阅管理、编研管理和档案数据管理等功能。增强版主要适用于较大型的机关、企事业单位档案室或经济条件有限且数据量不超过100万级的综合档案馆。

          

           6、网络版

            根据档案馆(室)要求,对标准版、增强版提供网络版,并根据权限设定的不同,在保证数据安全的前提下,实现多人共享资源、同步操作,提供工作效率。

         7、运行环境

          (单机版)

           安装windows 2000/XP/UNIX/LIUNX等操作系统;

           安装SQL Server 2000 ORACLE数据库;

           安装超越2000的安全服务程序;

           CPU不低于800MHZ、内存不低于128M、剩余磁盘空间不少于1G(随着电子文件的增多,磁盘剩余空间应随之增加)。

(网络版)

服务器端:

安装windows 2000 server及以上版本的操作系统;

IIS服务程序(包含FTP服务);

CPU不低于800MHZ、内存不低于128M、剩余磁盘空间不少于2G

客户端:

安装windows 98 / Me / 2000 / XP 等操作系统;

安装客户端应用程序;

安装Office 2000桌面办公软件(可选)。

           8、部分用户名单


广东省档案局

广东省广州市档案局

广东省佛山市档案局

广东省中山市档案局

广东省珠海市档案局

广东省顺德区档案局

广东省南海区档案局

广东省番禺区档案局

广东省梅州市档案局

广东省云浮市档案局

广东省潮州市档案局

广东省江门市档案局

广东省鹤山市档案局

广东省开平市档案局

广东省河源市档案局

广东省韶关市档案局

广东省汕头市档案局

广东省东莞市档案局

广东省阳江市档案局

广东省恩平市档案局

广东省新会市档案局

广东省揭阳市档案局

广东省梅州市档案局

广东省普宁市档案局

广东省茂名市档案局

广东省惠州市档案局

广东省汕尾市档案局

广东省清远市档案局

广东省台山市档案局

广东省高州市档案局

广东省监狱管理局

广东省财政厅

广东省政府办公厅

广东省司法局

广东省新闻出版局

广东省委办公厅

广东省文化厅

广东省中旅社

广东省民委

广东工业大学档案馆

广州市政府办公厅

广州市委办公厅

广州本田汽车有限公司

广交会(集团)

广州日报社

广州图书馆

中山大学档案馆

珠海市国税局

珠海统计局

珠海市房地产登记中心

珠海市地税局

珠海检验检疫局

珠海市教育局

珠海市财政局

珠海市外经贸局

珠海行政服务中心

珠海市人事局

珠海市工商局

珠海烟草

珠海市人力资源

珠海市体育局

广西自治区档案局

广西柳州市档案局

广西梧州市档案局

广西北海市档案局

广西桂林市档案局

海南省海口市档案局

湖南省档案局

湖南省邵阳市档案局

湖南省郴州市档案局

湖南省岳阳市档案局

湖南省常德市档案局

湖南省张家界市档案局

湖南省株洲市档案局

湖南省怀化市档案局

湖北省襄樊市档案局

湖北省孝感市档案局

湖北省荆州市沙市区档案局

湖北钟祥市档案局

河南省商丘市档案局

河南省郑州市档案局

河北省保定市档案局

河北沧州市档案局

河北任丘市档案局

河北省承德市档案局

贵州省档案局

贵州省人大

贵州省纪委

贵州省贵阳市档案局

浙江省江山市档案局

浙江省宁波市档案局

浙江省金华市档案局

浙江衢州市档案局

江苏省南京市档案局

福州市档案局

云南省档案局

云南醋酸纤维公司

云南省交通厅

云南漫湾水电厂

江西省萍乡市档案局

江西省新余市档案局

甘肃省平凉市档案局

甘肃省档案局

甘肃酒泉市档案局

甘肃玉门石油管理局

甘肃省定西市档案局

甘肃省敦煌市档案局

甘肃省兰州市档案局

甘肃省嘉峪关市档案局

甘肃省武威市档案局

甘肃省天水市档案局

甘肃省金昌市档案局

甘肃省静宁县档案局

陕西省档案局

陕西省西安市档案局

陕西省汉中市档案局

陕西省商洛市档案局

内蒙古自治区档案局

内蒙古包头市档案局

内蒙古乌海市档案局

内蒙古呼伦贝尔市档案局

内蒙古奈曼旗档案局

内蒙古乌兰察布市档案史志局

内蒙古阿拉善盟档案局

内蒙古通辽市档案局

内蒙古呼和浩特市档案局

新疆自治区档案局

新疆乌鲁木齐市档案局

新疆石河子市档案局

新疆喀什市档案局

新疆克拉玛依市档案局

黑龙江哈尔滨市档案局

黑龙江鹤岗市档案局

辽宁鞍山市档案局

辽宁省辽阳市档案局

吉林省档案局

吉林四平市档案局

吉林省通化市档案局

吉林省延吉市档案局

吉林省梅河口档案局

吉林延边市档案局

吉林省辽源市档案局

安徽池州市档案局

山东枣庄市档案局

山东章丘市档案局

山东德州市档案局

山西大同市档案局

山西长治市档案局

北京华能综合产业公司

北京万信得公司

上海宗教事务局

美国银行上海支行

……


 

二、电子档案数据中心系统(B/S版)

“电子档案数据中心系统B/S版”是珠海泰坦软件系统有限公司研发的DARMS系列档案软件的最新成果,它是以建立档案数据库为核心,功能涵盖数字档案信息管理的各个环节,通过建立纯(B/S)结构的档案管理系统,实现档案信息共享,满足档案的管理和利用需要。能快速安全地保存海量档案数据,可迅速查阅档案,通过完善的权限管理机制和其他安全保障机制,提高业务管理的效率和资源服务的安全可靠性;最终实现文档一体化、查询利用网络化、日常管理自动化,满足档案利用者和档案管理者需求。

1、系统功能

1)数据管理:包含了未归、卷内、案卷、资料各类型数据的著录、分类、检索、编目、统计、插件、鉴定、借阅等全过程的管理。

  2)系统设置:包含了提示项维护、倒排维护、档号设置、分类维护、界面维护、模板维护、主表维护、分表维护、功能维护、归档关系设置等,给用户提供了一定的自定义空间,方便用户针对门类不同、全宗不同,而修改项目操作界面及模板等。

  3)安全维护:包含用户管理、权限管理、日志管理。系统提供用户分级权限控制,确保信息万无一失。同时系统采用事务追踪,从登陆系统,到修改、删除资料的所有操作都一一登记,用户可以按权限随时查阅数据处理信息。

  4)数据维护:包含了批量修改、档号对齐、全宗管理、全宗信息统计。

2、系统特点

  1)强大的业务管理功能:系统函概了档案管理各环节(收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用等),实现了文书、科技及其它各类档案的管理。

  2)强大的电子文件管理功能:通过与OA、业务系统的接口,实现了大量有归档价值的电子文件的自动归档;可以通过128位数字证书(PKI)保证数据在网络上安全传输;系统后台会自动将电子文件转换成PDF格式文件,同时可以实现对电子文件的全文检索。

  3)强大的安全保密管理功能:实现严格的系统访问权限控制,包括系统功能权限和数据查询权限,可以按照角色进行赋权,对数据访问权限的控制应该达到条目级,具有防止越权操作的技术措施。

  4)强大的数据检索功能:系统通过提供多层的与或条件,及多条目的录入搜索框,实现了跨门类、跨库的全库搜索;同时针对电子文件提供全文检索。

  5)强大的报表打印功能:系统提供灵活的报表打印功能,可自动生成符合档案工作相关标准及各类档案的案卷目录、卷内目录、案卷封面以及备考表等各种表格和标签;提供多种地区、行业报表模版,报表格式可以任意定义扩充。同时提供超强报表设计器,可以快捷制作专业报表,并能根据各单位各要求,对各类报表进行调整和补充。

  6)强大的系统管理功能:系统提供提示项维护、档号维护、分类维护、表结构维护、界面维护、模板维护等自定义维护功能,保证了用户可以根据自己的需要自定义提示项、档号等,同时也可以满足不同门类所要求的界面、模板及表结构的不同。

  7)强大的利用平台:系统提供与管理系统独立的利用平台,档案利用人员可以通过该系统在权限范围内浏览、借阅所需档案,提高档案的利用率。

3、标准版

   电子档案数据中心B/S标准版包括了目录数据管理、电子原文管理、多媒体文件管理。实现了档案管理著录、归档、开放、鉴定、销毁、年报、统计的全过程。标准版满足一般立档单位档案日常管理工作需要,以档案管理为工作重心的机关、企事业单位。

 

4、增强版

   增强版拥有标准版的所有功能,并且在标准版的基础上增加了档案利用平台、档案系统与OA系统的接口。它满足一般立档单位档案日常管理工作需要,并实现文档一体化与便捷利用,是以档案管理为基础,档案利用为目标。

 

5、高级版

   高级版拥有增强版的所有功能,并且在增强版的基础上增加了电子原文的全文检索及档案再利用功能。它满足多数立档单位档案日常管理工作需要,并实现文档一体化与便捷利用,以档案管理为基础,以档案深度开发利用为目标。

 

6、档案中心版

   档案中心版拥有高级版的所有功能,并且在高级版的基础上增加了格式固化、三性验证、数据比对录入、光盘档案及业务指导综合管理系统等功能。它满足较大型的机关、企事业单位档案室或经济条件有限的综合档案馆,管理日常工作、档案业务指导、统计分析决策需要,并实现文档一体化与便捷利用,以档案管理以及指导下属单位档案管理为基础,在档案利用安全规范保证为前提下,以集中式档案管理与档案深度开发利用为目标。

7、运行环境

   数据库服务器:

     安装Windows 2000(2003) / XP / UNIX / LIUNX 等操作系统

     安装SQL Server 2000 ORACLE数据库

     CPU不低于1GHZ、内存不低于512M、剩余磁盘空间不少于2G

文件存储服务器:

     安装Windows 2000 Server/ Windows 2003 Server及以上版本的操作系统

     IIS服务程序(包含FTP服务)

      CPU不低于1GHZ、内存不低于512M、剩余磁盘空间不少于2G

   应用服务器:

     IIS服务程序(包含FTP服务)

     安装SQL Server 2000 ORACLE数据库

     CPU不低于1GHZ、内存不低于512M、剩余磁盘空间不少于2G

      注:文件存储服务器、应用服务器可以与数据库服务器合并,但只支持安装Windows 2000 Server / Windows 2003 Server操作系统。在只使用一台服务器的情况下,服务器的配置应该比上述的配置高,如:CPU不低于1GHZ、内存不低于512M、磁盘剩余空间不少于2G(剩余空间可根据电子文件数量配置)。

客户端:

      安装Windows 2000 Professional / XP home / XP Professional 等操作系统

      安装IE6.0以上版本或FireFox浏览器

      安装Office 2000/ Office2003桌面办公软件(可选)

8、成功案例

   广东粤港供水有限公司(档案中心版)

广州经济技术开发区规划国土建设局(高级版)

广州市人民政府侨务办公室(高级版)

广州市人民政府国有资产监督管理委员会(高级版)             

新疆空中交通管理局(高级版)

中国人民银行中山支行(高级版)

哈尔滨市委办公厅(高级版)

   广州造纸集团(高级版)

……

      

 

数字档案馆系列软件

  一、档案信息化项目

      数字档案馆,为档案馆(室)提供以内容管理为基础的专业性电子文件档案管理系统,基于J2EE平台,采用符合Model2(MVC 模型视图控制器)设计模式,面向SOA的系统架构。根据不同的用户情况,进行灵活的功能组合和功能调整,在保证系统稳定、安全、可靠的前提下,有效保证系统整体架构的先进性、灵活性和易用性。实现业务功能扩展和重用,最大限度保护用户投资。

   1、电子文件中心

      建立电子文件中心,支持政务内、外网电子文件数据采集,实现对各市直单位的电子文件数据进行接收同步、整理归类,对符合要求的,定期或不定期的归总打包,迁移入库实现集中统一管理。

 

   2、现行文件服务中心

      提供网上现行文件和政务信息资料的实时收集、管理、发布、利用等。实现各立档单位间信息的相互交流,同时与档案局(馆)门户网站进行无缝集成,为公众提供开放现行文件的阅览。

 

   3、档案目录中心

      建立档案目录中心是将一定范围内各类档案部门所提供的机读目录集中统一起来进行综合管理,同时把不易接收进馆的专门档案(在基层单位便于自己使用,但对社会又有极大作用的档案)的目录接收进馆,以便于为广大利用者提供信息

 

    4、虚拟档案室

       实现与包括市县区档案局(馆)、市县区直机关档案室、企事业单位档案室等各档案室连接,实现已公开现行文件和目录的网络化管理和信息的共享利用。即机关的现行文件和目录数据和程序集中存放在档案馆的主机服务器上,通过权限控制,各档案室的档案管理员管理本单位的现行文件和目录数据,逻辑上实现每个单位具有独立的管理系统。

 

    5、档案资源采集系统

       档案资源采集系统是对不同来源的档案资源进行采集、整合,根据《档案著录规则》对采集的档案资源进行著录和标引,以便于统一管理和利用。

 

    6、档案资源管理系统

       档案资源管理系统是对各种种类复杂、格式多样的大量的档案资料、文档资料进行统一集中式的数据库化管理,实现档案的规范化、科学化、自动化管理过程。

 

    7、档案资源利用系统

       提供安全、可靠的在线利用平台,各利用者只需使用自己的电脑,通过政务网络,访问到存放在数字档案馆服务器上的目录数据和档案原文,不仅能有效地发挥档案的利用目的,还能节省查档时间。

     8、声像档案管理系统

        对声像档案管理工作中的三大档案类型:即照片档案、视频档案、音频档案进行统一的管理和利用。为公众提供一个图片、声音和视频文件管理、检索、使用的新平台,从而为本地区宣传和建设提供全方位的服务。

 

     9、网站发布系统

        以网络用户为中心,以服务为宗旨,以开放利用为手段,以实现共享为目的,通过建立单位信息网站,加大单位宣传力度,主动提供公益性信息服务,最大限度地实现信息资源的社会共享。

 

 

  二、功能特性

 

序号

类别

特性

1

数据采集系统

移交与接收   文字识别

管藏数字化   实体档案采集

文档征集     互联网信息

信息固化

2

资源管理系统

文件管理     档案征集

档案管理     多媒体管理

资料管理     库房管理

鉴定管理     代保管业务

销毁管理

3

行政管理系统

办公自动化   设备管理

人事管理     台帐管理

经费管理     个人记事本

用品管理

4

开发利用系统

条目检索     网站发布

全文检索     借阅管理

编研         电子检索室

专题制作     咨询与教育

关盘发布

5

统计分析系统

统计年报系统

图表数据统计

编目

6

系统维护系统

备份恢复     界面配置

日志管理     数据维护

机构管理     身份认证

访问控制

7

数据接口

网络办公

交换平台

一站式审批

  三、系统架构

  四、总体规划

  五、先进技术

      1XML技术

2、面向服务的构建SOA

3、多层结构 分布式组件技术

4、全柔性构造 积木式开发

5J2EE技术

6、控制反转技术IOC

7AJAX WEB 2.0技术

8、切面编程技术AOP

9、元数据自动捕获技术

      10、软硬加密结合的安全管理技术

      11、大数据传输和断点续传技术

      12、信息固化技术

      13、存用分离技术

      14、图片文件全文检索技术

      15、数字水印

      16、三 性自动验证

      17、海量存储技术

      18、支持多种类型数据库的兼容技术;跨操作系统平台运行的自适应技术;实现跨平台级异构数据库数据交换。

  六、应用效果

      1、严格遵守国家关于档案、电子文件相关管理规范与政府电子政务系统无缝衔接,数据自动采集,保证电子  文档数据的持续增长;

      2、提供电子文档网上全文检索、下载、打印服务;

      3、自动完成电子文档完整性、真实性、有效性技术保障;

      4、文档信息元数据的自动采集;

      5、兼容50多种数据格式;

      6、防止文件被恶意篡改的技术保障;

      7、提供电子数据统一浏览方式;

      8、政务内网、政务外网和国际互联网相互结合;

      9、提供公开、权属和委托查询方式;

      10、提供专题、点击、模糊、精确、高级和二次查询等条目检索;

      11、提供文本和图片全文检索;

      12、引入工作流机制,实现电子文档管理过程可控,责任明确到人;

      13、文档一体化,减少重复劳动;

      14、软硬加密结合,提供权属范围内的数据浏览,安全体系严密;

      15、提供文档整理、著录、扫描、存储、挂接、利用等一条龙信息加工服务。

  七、成功案例

      广州市档案局:档案信息化建设、广州市电子文档数据中心

宁波市档案局:数字档案馆

珠海市档案局:数字档案馆

佛山市档案局:现行文件查询中心、声像档案管理系统

韶关市档案局:电子文件数据中心

南京市档案局:电子档案数据中心

南海档案局:现行文件查询中心、电子档案数据中心

湛江市档案局:现行文件查询中心

番禺档案局:数字档案馆

番禺信息中心:数据中心

哈尔滨档案局:电子档案资源库系统

白云档案局:数字档案馆

肇庆市档案局:档案信息网

增城档案局:档案信息网

花都档案局:档案信息网

阳江档案局:电子文件数据中心

汉中市档案局:档案信息化系统

惠州市档案局:电子文档管理中心

南沙区档案局:电子档案数据中心、声像档案管理系统

云浮市档案局:电子文件数据中心

河源市档案局:电子文件数据中心

鹤山市档案局:电子文件(档案)数据中心

……



 
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